智能密集架在圖書館應用的環境可分為密閉式、敞開式兩類，應用電動密集架時的要求有：

1.密閉式。密集架安裝在獨立的房間內，相對好管理。這些庫房均為閉架式管理，對圖書資料的保護要求高。要充分利用電動密集架優勢，靈活地為不同運作環境及儲存類別做出理想的儲存規劃及平面布置。

2.敞開式。開架閱覽室，處于大開間的環境內，提供開放式服務，任何人都可以是操作者。不可能要求每一個人都必須經過操作訓練及熟悉操作程序才可以使用系統。密集架布局時需特別考慮密集架的高度限制，架體與閱覽室環境的匹配及開閉通路、通道設置等細節。還要充分考慮災難逃生、圖書查閱的要求。另外，由于流通量相對較大,故要預留一定的館員圖書整理空間。

電動密集架采購選擇的基本原則

隨著經濟水平的提高，會有越來越多的圖書館偏向采購智能密集架。綜合而言，我認為，圖書館在選擇電動密集架時要力求做到：a.致力引進國內外科技產品，選擇功能齊全、設計先進的電動密集架；b.效率與安全并重；c.注重密集架的系統表現和耐用程度。

智能密集架的配置，具體應遵循以下原則：

1.可靠性。智能密集架系統應具備長期穩定的工作能力。所選設備均應符合國際產品質量及技術可靠性標準。

3.先進性。智能密集架系統應是滿足可靠性和實用性前提下的先進系統。主要設備應盡可能選用國際優質產品，并且滿足系統對設備性能指標的要求。系統構成應采用先進的設計理念和手段。

4.一致性。智能密集架系統必須依據技術指標的一致性原則來選定設備，設備的檔次應保持在同一水平線上。

5. 經濟性。智能密集架系統必須具有良好的性價比，實用而不夸張，高檔。

 智能密集架安全保護措施

智能密集架安全保護措施十分完善。它包含防夾人保護、防夾物保護、電機過載保護、密碼權限保護等。

1.防夾人保護

防夾人保護采用的是國際先進的被動式熱釋電紅外線傳感器并通過菲涅耳透鏡實時檢測通道內活動的人體，如檢測到有人則自動將架體鎖定防止其他人誤操作夾傷通道內的操作人員，當人走出通道后自動解除鎖定狀態，進一步提高了系統的智能化。由于各種物體均會發出強弱不同的紅外線，因此有可能存在誤報問題，事實的確如此。在各種硬件技術達到優質水平仍存在誤報問題時，軟件濾波就顯得很重要了。本系統通過在一定時間內分時、多次對紅外信號進行采樣，如果紅外信號一直存在則認為此信號為真，否則為假。其中采樣周期為50ms，采樣次數為10次，這就是說如果在500ms內連續采集到10次信號則認為真正有紅外信號。

2. 防夾物保護

防夾物保護采用的是主動式紅外線光電開關，它由一個紅外線發射端和一個紅外線接收端組成，安裝在架體的底盤上。當發射端和接收端之間有障礙物存在，使發射端發出的紅外線不能被接收端收到時，它就會發出信號通知控制系統，系統便會自行停止運行。從而實現防止夾物的功能。

 3.電機過載保護

本系統中的電機過載保護的方法比較巧妙，方法是與電機軸同心安裝一個脈沖信號發生器，這樣當電機轉動時就會帶動脈沖發生器一起轉動從而發出脈沖信號。如果由于某種原因電機不轉則脈沖信號也隨之中斷。在電機轉動時，控制系統實時檢測脈沖信號，一旦發現在一定的時間內沒有脈沖信號則自動停止給電機供電，保護電機不被燒壞。

4.密碼權限保護

密碼權限保護就是對使用這一系統的權力的限制。系統啟動后必須輸入相應的六位密碼或者計算機放權(后面部分將解釋何為放權)才可對架體進行操作，防止沒有被授權的人員隨意調卷，該功能對于某些重要的機密文件尤為重要。該密碼可任意修改，但必須牢記。否則必須更換單片機的控制程序恢復默認的密碼。

 密集架使用過程中注意事項

一般在檔案庫房密集架使用的時候應該注意以下幾點事項。

1火災是能夠對檔案造成重大損失的直接隱患，而且無法挽回。密集架本身具有一定的阻燃和防火功能，但是，檔案庫房首先要做好消防安全防護措施。在開始預先建設庫房密集架時，就應當選用一些耐燃、阻燃的防火材料，嚴把質量關，不得使用不符合標準的材料，更不能使用易燃材料。同時還應當配備一些滅火器材，以防需要時使用。不得使用規定外的電氣、電器設備，如電水壺、電爐等，有條件的單位還可以加裝消防警報電子監控設備。

2防盜是防止人為因素破壞檔案的必要措施。檔案對企業是無價的，但對于某一對象也許就是廢品一堆，安裝必要的防盜設施是必不可少的。雖然密集架木身具有安全鎖，但還應當加裝其他的防盜措施，例如加裝防盜門、防盜網等，還可安裝電子紅外監控警報裝置，避免不必要的損失。

3檔案在保管存放中，光線的損傷也是不可忽視的。光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質素都有很大的破壞作用，降低紙張強度，所以檔案密集架應當安裝在避免日光直曬的檔案室。實在不可避免陽光直射的檔案室，可采用遮陽窗簾來防止光線照射，也應盡量避免燈光長時間直射檔案，避免檔案因紫外線輻射使紙張保存期縮短。

 4在炎熱和潮濕的環境下，檔案極其容易發生霉變。檔案一旦發生霉變，霉菌很難根除，滲透到紙張內部的霉菌還會使紙張變得脆弱變色，甚至使檔案上的字跡變得模糊不清，牢固性在數天之內降低，有的還會使檔案整體粘連，無法識別，因此，檔案庫房密集架應安裝放置的在盡量通風的檔案室。檔案若已經發生霉變，可用軟刷或干布蘸取福爾馬林、酒精輕輕擦去霉菌，然后自然晾干。如果檔案室密集架建在沿海或水域周邊的單位，還可配備除濕機，或者在密集架內放置干燥劑，并定期檢查更換，保證檔案存放在有利環境之中。

5檔案存放保管時還需要防止被蟲蛀蝕，一旦發生，輕者損壞檔案，無法復原，重者千瘡百孔，檔案損毀。防蛀的方法其實很簡單，保持檔案室內的空氣流通，清潔干燥。對新裝入的檔案，應當仔細檢查，發現有蟲蛀，需要經過殺蟲處理后方可裝入密集架檔案柜，對已經裝入檔案密集架的檔案材料，需要定期查看，分類整理，并做好相應記錄。發現蟲害，及時治理。檔案室應當定期檢查，有的單位認為只有用檔案的時候才到密集架去查找，其他時間就不去，一旦有蟲蛀、鼠害發生，追悔莫及。為了有效的防蟲和殺蟲，也可以放置一些檔案專用防蟲在檔案密集架中。

6灰塵的存在會使檔案紙張摩擦和破壞，紙張表面容易起毛使檔案的字跡模糊不清。煙塵、水泥灰塵有酸堿性，有較強的腐蝕作用，灰塵還是微生物寄生和繁殖的掩護者，是各種霉菌的傳播者。檔案室的密集架，需要通風干燥，灰塵就難以避免，所以，保護好檔案必須做好防塵工作。要經常打掃清理檔案室，清潔檔案密集架和裝載檔案的用品，防止灰塵將檔案污染。

7檔案存放在檔案室的密集架中，在高溫潮濕的環境下很容易生霉、長蟲。避免將庫房建在建筑房屋的頂層或西向夕曬的房間。庫房要經常監測溫度和濕度，使其變動在規定范圍內。為了使庫房的溫度和濕度在范圍內，可采用自然調節和機器控制兩種辦法。自然調節主要是采用密封的辦法隔熱、隔濕，或采用定期通風的辦法降溫、降濕等。機器控制則是采用電器設備，控制庫房溫濕度，如空調和抽濕機等。

8防止檔案受到如揉、折、撕裂、擦傷、劃傷等的損傷。①要采用合格適當的保管檔案裝具存放檔案，一般有檔案專用的檔案庫房密集架、檔案室資料柜、手動檔案密集架、智能檔案密集架、各種規定的檔案盒等，包含裝訂的要求和擺放的規定等。②要注意在查找、借閱、外借、使用檔案的過程中，要輕拿輕放，小心維護，不能使用蠻勁來拿取或放置檔案。對已發生機械損傷或蟲蛀殘破的檔案，可采用托裱、復制的方法進行及時修復。

密集架的保養維護

 對于檔案室的密集架木身也應當注意保養維護，密集架架體表面通常經過多層的防銹處理，不要用鑰匙、鐵器等尖利物品刮傷架體表面，這樣會破壞防銹層；噴塑表面嚴禁用汽油、高度酒精、松香水、香蕉水擦洗、這樣會使噴塑表面失去光澤和退色；保持導軌溝槽清潔干凈，無雜物堵塞，避免發生機械故障

 智能密集架功能介紹

第 一部分 基本功能

1. 觸摸、液晶顯示主機（固定列安裝），屏幕鎖定功能

2. 主機子機手動電控操作、或軟件聯網操作皆可

3. 勻速起動和運行，無碰撞減速著陸功能

4. 防鼠、防塵、防光功能

5. 防傾倒、防震功能

6. 密碼鎖定系統

7.防水功能（常規）

8. 溫、濕度監控功能、語音功能

9. 大容量無線組網功能，可實現控制99個群區

10. 備有停電緊急供電開啟 UPS和手動開架裝置接口

第二部分智能 ERP軟件管理功能

11. 密集架群與電腦之間使用雙向無線網絡控制

12. 強大的ERP（倉庫、圖書、檔案等）自動管理功能

13. 管理軟件采用CS架構，支持多用戶操作

14. 遠距離信息存儲功能（便攜式數據采集功能·選購）

15. 短信平臺功能，可實現催還功能、單發短信（選購）

17. 多用戶操作權限保密功能

18. 集成指紋平臺，支持物品與專人綁定功能，保密性高

19. 自動建倉、坐標綁定、數碼定位功能

20. 所有報表輸出可以定制，功能強大

21. 溫、濕度，火、盜警監測報警功能

22. 操作自動記錄、超時自動催還、庫存預警功能

23. 預留升級功能

第三部分 人體安全保護功能

24.主動紅外線感應保護功能

25.自動計數和顯示進入人數警示保護功能

26 條形壓力傳感器保護功能

27 運動受阻過載自動檢測保護功能

28 采用24V低壓直流系統供電，杜絕高壓供電的危險

29 防火隔溫功能

30 支持火警、盜警無線接入功能（選購）

31 電路及控制系統故障自檢及信息反饋功能

 對檔案密集架價格的影響因素

1. 密集架類型因素

密集架類型有手動密集架、電動密集架和智能密集架。其中手動密集架便宜，功能少；智能密集架貴，功能全。

2. 尺寸和鋼板厚度因素

標準的密集架尺寸為高2400mm節距900mm深度580mm，鋼板厚度為立柱1.3mm、層板1.0mm、掛板1.0mm、地軌3.0mm。

3. 生產工藝因素

不同的廠家所做出來的產品質量是不一樣的，這個需要客戶多走走看看對比一下才能看出具體的差別。好的密集架鋼板邊沿平滑無毛刺，柜體涂層完整光滑無凹坑和凸起，在柜體承載部位都設計加強筋進行加固。

4. 運輸和安裝因素

有些廠家距離客戶比較遠，所以這部分費用就比較高。運輸費就不說了，主要說說這個安裝費。密集架結構復雜需要廠家派專業的安裝師傅上門安裝，所以需要承擔這些人的工資、吃飯、住宿、坐車等等。

5. 售后服務因素

有些小廠是沒有售后服務的，交了貨收了錢就徹底不管了。但是對于一些品牌廠家，都是會提供3-5年的免費售后服務，這也是一項成本支出。

6. 客戶的其他定制需求因素

比如有的客戶需要更改密集架顏色、尺寸等等，會一定程度上增加工廠的生產成本。價格會略有上浮。