實現企業統一管理,達到統一進貨、統一配送、統一結算的目的,堵住許多管理上的漏洞。通過各個連鎖門店的POS系統,總部可以對各連鎖門店的銷售、庫存等信息進行控制,從而實現整個物流業務的統一管理。系統的終目標是為實現整個企業的統一化、科學化、規范化管理提供準確、快捷、可靠的工具。
操作上的統一,使得連鎖管理得以標準化、專業化;由于使用信息系統,使得員工的業務素質得以提高;從前要靠經驗來做的事情,取而代之的是用統計數字來對業務進行分析。
使各個環節之間相互銜接。系統較好地完成了業務環節之間單據的審批流程,從新商品的立項、供應商的立項,到商品價格的變動、特價優惠的執行以及退貨的申請等,各個環節之間相互銜接,使得管理更加順暢。
企業數據的收集、分析和共享。門店、配送中心發生的所有業務數據,包括訂貨、配送、驗收、銷售以及周邊采價信息都自動回傳到總部,由總部統一處理后形成有價值的信息再反饋到業務部門,對業務工作進行指導。信息流、物流、票據流、資金流的高度統一。系統實現一單到底的設計目標,使得從向供應商訂貨開始直到對供應商結算的各種信息與票據保持一致,做到所有數據全部及時、真實、有效,管理者通過對銷售毛利進行分析,了解商品的暢銷程度,了解商品的盈利水平,可以以此為依據,科學地調整經營結構。
完善的企業內部網絡為企業內部辦公系統提供了良好的網絡環境。門店與總部之間使用英特網ADSL連接,除了完成業務系統的訂貨、驗收,還實現企業內部信息共享,比如內部QQ、內部郵件系統、公司數據查詢分析系統等。
傳統零售業受到電商,網絡信息化的沖擊,業績壓力增加,由于實體零售的局限性,店面租金,人工,損壞,偷竊的存在,使得實體零售店很難與電商相比,居高不下的成本,店面的布局,人流量路段的選擇,都有可能影響實體店的銷售,人們現在到店消費不再僅僅是購買商品,更多的是體驗線上消費沒有的服務。
新零售模式下,講求速度,消費體驗化,會員營銷,快遞配送,一切能夠引起消費者共鳴的場景都是具備產生銷售的,傳統進銷存僅僅是管理貨物和人員,銷售不出錯或者少出錯,卻不能為客戶帶來營業額的增長,因此,互聯網背景下,吸引客戶消費是零售門店的重中之重。
軟件功能介紹
1、基本檔案
基本檔案是所有業務(采購、銷售、庫存、帳款及數據分析)的核心。基本檔案信息是聯系不同業務的基本信息和紐帶。所以在您準備開始使用系統處理業務時,首先要錄入基本檔案信息,而商品檔案錄入還要將品類,供應商信息完善好。
2、采購管理
根據供應商的供貨關系、結算方式以及歷史供貨信息,銷售資料,自動按安全庫存生成采購訂單,或根據商品陳列與存量指標資料,按庫存指標生成采購訂單。總部和分部的采購部門可以獨立完成自己的日常工作。對于不屬于分部采購的商品,由分部營運部門向總部提出(采購)要貨申請,總部根據傳輸過來的要貨信息,匯總后統一采購,提供快速錄單功能,掃描槍直接掃條碼,支持txt,excel格式導入,采購單據列可拖動,支持價格反算功能。
3、零售管理
零售管理是為營運管理定制的功能模塊,是進行零售業務的后臺管理基礎。主要功能:賣場監控,在后臺工作站上即可以觀察到前臺收銀機的狀態、銷售量和客流量等信息。商品銷售查詢,從各種角度統計商品零售情況,包括:商品、類別、分部銷售匯總、大類匯總、庫位銷售匯總等等。收銀對帳。
4、會員管理
首次進入會員管理模塊時會自動彈出會員設置向導,會員模塊的使用首先要做正確的設置。包括:會員卡類設置、會員類別、積分規則、多倍積分、積分折扣,儲值卡設置。提供連鎖模式下會員和充值卡共享管理,同時支持積分轉儲值的功能以及積分付款的功能。
5、會員營銷
“會員營銷”是為商家快速拉新、高效鎖客、精準留存、強化客戶黏性、會員價值大化、實現會員精準營銷的營銷系統。會員營銷主要分為線下會員營銷和線上會員營銷。
6、倉庫管理
倉庫管理是為企業庫管部門定制的模塊,方便企業開展日常的庫管工作。以物流為中心的“思迅商云X”系統,倉庫管理是核心功能之一,庫存的變化影響著其它部門的工作。包含了庫存盤點、庫存查詢、庫存調整、批次庫存、庫存異常、已經組合拆分商品的查詢以及操作。
7、促銷管理
豐富多樣的促銷管理模式更加人性化也更加簡單操作,包含促銷進價、促銷特價、時段特價、組合促銷、超量特價、類別品牌促銷、超額促銷、贈品促銷、捆綁促銷以及查詢分析報表。
8、結算管理
結算管理是為供應商和客戶結算貨款而定制的業務模塊,為財務部門的日常工作提供結算數據,方便財務部門開展日常工作。支持購銷、代銷、聯營、扣率代銷等業務,并為之提供了相應的結算工具。
9、連鎖管理
配送管理是為連鎖企業配送中心定制的模塊,方便企業開展日常的配送工作。
方便各門店與總部之間的數據傳輸,軟件也可支持設置定時自動數據傳輸。
10、決策支持
查詢報表,包括供應商銷售分析、供應商銷售排行、店組分析、店組庫存分析、商品價格分析、商品銷售排行、消費群體分析、滯銷商品等報表。
11、系統管理
系統管理模塊是供企業信息系統管理員使用的功能,用于維護系統的日常數據處理、管理系統用戶和定義業務權限的操作。
12、老板助手
老板助手,是一個基于移動互聯網的手機端輕應用。無論管理者身在何處,均可通過微信在線實時查看門店營業數據,掌握核心指標趨勢,真正做到隨時隨地,一手掌握。
周邊搭配
1、思迅微POS是基于Android操作系統的零售管理系統,應用于手機,移動POS終端,系統實現了門店零售管理業務。
2、對接自助收銀設備進行自助收銀,提升門店銷售效率。
3、掃碼購
掃碼購客戶無需排隊,在門店入口處或者貨架貨位上,商家將申請好的掃碼購小程序二維碼放置,客戶直接用手機掃描商家小程序碼,即可進入商家自己的掃碼購。支持微信支付,生成一張電子碼憑證,收銀員憑此校驗商品,核銷即可出超市。