在信息技術的催化之下，世界經濟的變革已經進入了加速狀態。世界經濟一體化，企業經營全球化，以及高度競爭造成的高度個性化與迅速改變的客戶需求，令企業與顧客、企業與供方的關系變得更加密切和復雜。強化管理，規范業務流程，提高透明度，加快商品資金周轉，以及為流通領域信息管理網絡化打下基礎，是銷售公司乃至眾多商業企業夢寐以求的愿望。

進銷存管理系統是一個典型的數據庫應用程序，根據企業的需求，為解決企業賬目混亂，庫存不準，信息反饋不及時等問題，采用先進的計算機技術而開發的，集進貨、銷售、存儲多個環節于一體的信息系統。在線進銷存系統，集采購、銷售、庫存管理和應收、應付款管理為一體，提供訂單、采購、銷售、退貨、庫存、往來發票、往來賬款、業務員等的管理，幫助企業處理日常的進銷存業務，同時提供豐富的實時查詢統計功能。在線進銷存系統，能夠幫助業務人員提高工作效率，幫助老板實時掌握公司業務，做出及時準確的業務決策。

提升企業效率

企業的采購、進貨、銷售以及財務做賬等等，這都是一道道程序和環節，中間的任何拖延與錯誤都會造成企業效率的降低，比如依靠人工的盤點倉庫，不僅費力而且費時，還容易出錯，在很大程度上影響著倉庫的管理效率；再比如在財務做賬上，日常的業務往來會產生大量的財務數據，企業審計一次，往往需要財務人員長時間工作，可以說效率很低下。而依靠進銷存軟件就可以很快的處理好這些工作，做到了準確化、快速化。

節約企業的資源

企業的資源包括物料資源和人力資源。進銷存軟件在節約企業物料資源上主要就是避免企業的“跑冒滴漏”問題。跑冒滴漏，這一企業問題由來已久，因為這種情況具有隱蔽性，不易發覺，等問題出現后，再想辦法解決，已經給企業造成損失。而軟件的引進就會很徹底的解決這一問題，因為軟件可以為任何的具體的“跑冒滴漏”都可以找到相應的責任人來承擔責任。而對于節約人力資源來說，企業不再需要多數倉管人員，這都是對人力的節約，更深的層次來說是對企業成本的節約。

改變工作方式

原來的手工記賬到安裝軟件在局域網內使用有一個很大的跨越，2014年，更有在線云平臺的進銷存系統。云平臺的進銷存改變了原來使用的習慣，更加方便企業員工的操作。隨著網絡的發展，企業對數據獲取能力及速度的要求提高，在線進銷存給企業提供了很多的便利，員工可以在客戶辦公室、家里、出差在外皆可以隨時查到數據，這是一種工作方式的改變，是信息時代的必然趨勢。