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1）營業執照、稅務登記證：
① 企業開業滿一年后才能申報。
② 經營范圍必須含有制冷空調設備維修服務的項目描述。
③ 注冊資金必須達到申報類級別的標準。
④ 營業執照必須在有效期和年審有效期內。
（2）法人代表證書和法人代表身份證（正反面復印在一張紙上）
（3）營業場地使用權或所有權證明（提供場地所有權證明或租賃合同，凡租賃的營業場地，必須提供與之相符合的場地所有權證明材料。）
（4）企業章程（注冊資金必須與營業執照一致，有變更必須附上工商行政管理部門變更受理證明）
（5）企業技術管理文件
煙道清洗方法：
1、進入法：
對于大于40公分見方的平行煙道可以鉆進去進行清理，此法勞動強度較大，需要注意加強通風，配備低壓（36伏）照明電源。
2、拆卸法：
當煙道小于40公分見方時，無法進入時采用此法，技術人員根據現場實際情況，每隔一定距離拆卸一段煙道向兩方延伸清理，此法效果好，難度較大，費用較高。
3、開孔法：
此法對于無法進入且拆卸較為困難的煙道采用此法，技術人員采用專用無火花開孔工具將管道的一方或多方開孔，開孔大小、 距離、數量根據現場情況而定，油污清理完后將管道密封復原。
4、機器設備清洗法：
對于油污較少，煙道清洗周期短的煙道采用此法清理，先將管道內噴灑清洗劑，使油污軟化，再用30米長的電動軟軸刷將油污刷洗干凈。此法使用于30公分見方的豎煙道，無法進入且不便拆卸的隱蔽的小煙道。這種不易清洗而且容易積油要縮短清洗周期。
5、空降法：
此法主要用于清洗50公分見方以上的豎煙道，技術人員先拆下管道的上截和下截，在煙道上方固定高空安全繩，系上安全帶，技術人員從上至下清洗豎煙道內的油污。此法危險性較大，技術性強，費用較高，清理效果好。由于豎煙道一般積油較少一年清洗一次即可。
防火網、排煙口、以及灶臺表面。清潔的重點部位是通過排煙口與煙罩同步平行的排煙道。我們將重點對平行煙道內部進行清潔。（油煙機管道由進入管道內大型油煙機清洗，清洗內容包括煙罩表面、煙罩內的燈罩、運水系統、清洗）。